Ingénierie MEP

Quels sont les coûts de conception MEP, les frais de rédaction et les tarifs des services d’ingénierie MEP pour les maîtres d’ouvrage ?

Qu’est-ce qu’un expert MEP ?

Un(e) expert(e) MEP (méthodes et processus) est un professionnel qui conçoit, optimise et améliore les processus de conception et de production d’une entreprise. Il ou elle analyse les besoins, les contraintes et les opportunités du marché, et propose des solutions adaptées pour réduire les coûts, augmenter la qualité et la productivité, et respecter les normes environnementales et réglementaires.

En général, il ou elle utilise des outils et des méthodes comme le lean management, le six sigma, la gestion de projet, ou encore la simulation numérique. Il travaille en collaboration avec les différents services de l’entreprise, comme la production, la maintenance, la logistique, le contrôle qualité, ou encore le service client. Il peut également être appelé à former et accompagner les équipes opérationnelles dans la mise en œuvre des processus améliorés. Son rôle peut-être aussi désigné avec le terme anglo-saxon de « cost manager ».

Dans un projet industriel, les donneurs d’ordres voient souvent la conception MEP (note 1) comme une passerelle empruntée par les cabinets d’ingénierie et les entreprises pour définir un pourcentage élevé de majoration des coûts, ce qui peut entraîner une perte excessive de temps et d’argent pour le Client. Cependant, les experts MEP, en cabinet-conseil ou en bureau d’études spécialisés, sont généralement actifs pour bien faire les choses et résoudre tout problème lié aux coûts pouvant découler d’une conception aléatoire, imparfaite ou inefficace. Dans les deux cas, des erreurs peuvent se produire, mais c’est beaucoup moins fréquent dans un projet tertiaire industriel ou tertiaire, par essence mieux défini et maîtrisé.

Dans le secteur du bâtiment, cet acronyme « d’expert MEP » a, sans contredire la définition générale rappelée ci-dessus, une signification plus « technique » (note 2).

En tant que « cost manager », l’expert MEP intervient pour optimiser les coûts et la rentabilité d’un projet de construction ou de rénovation.

Il a pour rôles essentiels de :

analyser les besoins du client et les contraintes du projet (délais, qualité, normes, etc.) ;
élaborer le budget prévisionnel du projet en tenant compte des ressources disponibles et des risques potentiels ;
négocier avec les fournisseurs, les sous-traitants et les partenaires financiers pour obtenir les meilleures conditions possibles ;
contrôler et suivre l’évolution des dépenses et des recettes du projet, en alertant le client en cas de dérive ou de modification ;
proposer des solutions d’optimisation ou des pistes d’économie, en respectant les objectifs du Client et la qualité du projet ;
rédiger des rapports techniques et des synthèses sur l’état financier du projet, en mettant en évidence les écarts, les causes et les actions correctives.

Le cost manager est donc un acteur clé dans la réussite d’un projet de construction ou de rénovation, car il permet de maîtriser les coûts et de maximiser la valeur ajoutée.

Dans un projet de logement résidentiel particulier, les experts sont moins sollicités parce que la responsabilité des acteurs du MEP tel que défini dans le bâtiment, comme pour la plomberie et le chauffage-ventilation-conditionnement d’air (CVC), est souvent laissée aux fournisseurs ou aux entrepreneurs, voire aux artisans. Dès que le concepteur ou l’architecte a fini de dessiner les plans, presque tous les travaux concernant les lots du MEP du bâtiment sont confiés à un, ou plusieurs, entrepreneur(s) choisi(s) directement par le Client ou à l’architecte qui l’a aidé à mener les consultations, notamment lorsque celui-ci est mandaté en tant que maître d’œuvre.

Ainsi un client peut engager un architecte pour superviser le processus de construction jusqu’à son achèvement et sa livraison, ce qui signifie des coûts supplémentaires pour chaque visite, compte rendu de chantier et révision du projet. Selon la méthode de compensation utilisée, les honoraires de l’architecte peuvent peser lourdement sur le budget de construction. Devant ce coût d’accompagnement significatif, la plupart des clients particuliers demandent à un entrepreneur général de s’occuper entièrement du MEP, et conviennent avec lui des matériaux et des équipements (climatiseurs, tubes, vannes, isolants, pompes, câbles, etc) qu’ils doivent acheter séparément auprès des fournisseurs.

Problèmes liés à la construction résidentielle

Dans ce cas, presque tous les aspects du plan de construction relèvent du contrôle des fournisseurs individuels et/ou de l’entrepreneur général par le Client ou son mandataire. Si ou quand une erreur se produit, l’architecte ne peut pas être tenu pour responsable. L’un des plus gros problèmes avec les plans de construction résidentielle est que l’entrepreneur général chargé du MEP ne reçoit souvent pas suffisamment de détails, ce qui entraîne des séquences de construction inappropriées et, en fin de compte, des travaux correctifs pour obtenir un résultat satisfaisant.

Le marché résidentiel individuel n’étant pas dans les cibles commerciales du groupe RLB, nous ne nous attarderons pas plus sur celui-ci dans le présent document.

Pourquoi la maîtrise numérique du MEP est essentielle

La plupart des constructeurs de projets ont tendance à considérer les éléments et systèmes du MEP comme des parties supplémentaires du bâtiment, de sorte qu’ils peuvent être installés plus tard lorsque la structure principale est terminée (clos et couvert), laquelle relève plus de leurs compétences. Bien que cela puisse être possible dans certains projets, le MEP fait partie intégrante du bâtiment. Le CVC et la plomberie doivent être installés à peu près en même temps que sa structure. Si cela est fait par la suite, un travail supplémentaire sur elle est souvent inévitable. La relation entre les matériaux, la conception et les composants MEP peut être difficile, en particulier lorsque les informations sont présentées dans un format de plan 2D.

Même avec des images 3D dessinées à l’aide de logiciels BIM (note 3) ou CAO-DAO, il n’est pas toujours facile pour un non-expert de capturer le concept spatial d’une conception MEP.

Pour qu’un dessin MEP contienne toutes les informations nécessaires à l’exécution, il peut être très compliqué, et le souci d’être trop compliqué peut entrainer une interprétation incorrecte par les non-experts. Tous les architectes, et encore moins les promoteurs, constructeurs ou entrepreneurs généraux, ne savent pas lire et traduire la conception prévue par les experts MEP.

Un logiciel de conception numérique (note 3) est plus utile s’il est utilisé dès le début d’un projet pour minimiser le risque d’erreurs et les coûts supplémentaires. Ce type de logiciel affiche le plan de construction en couches successives où apparaissent les composants MEP interconnectés dans tout le bâtiment, ce qui facilite la compréhension spatiale. Avant le début de la construction, il fournit, par exemple, un aperçu clair de la relation entre les murs, les cadres, les espaces, les systèmes électriques, climatiques et les réseaux de plomberie.

L’architecte, les entrepreneurs, les experts MEP et le Client peuvent ainsi voir s’il y a un risque d’incompatibilité entre les pièces interconnectées et apporter des modifications si nécessaire, y compris au bâti (colonnes de distribution, placards techniques, réservations béton, etc). Encore une fois, les choses peuvent tourner mal lorsque les experts MEP ne sont pas impliqués dans le projet ou ne le sont qu’après que les plans ont été approuvés par le Client et annexés aux appels d’offres.

Cela est dû à plusieurs facteurs :

La responsabilité des fournisseurs et entrepreneurs : dans les projets résidentiels ou très peu techniques, les experts MEP sont moins engagés car, comme déjà évoqué, la responsabilité du MEP est souvent laissée par le Client aux fournisseurs ou aux entrepreneurs.
Le manque de détails: L’un des plus gros problèmes avec les plans de construction qui traitent du bâti est que le MEP n’est souvent pas suffisamment détaillé, ce qui peut conduire à une séquence de construction incorrecte et, finalement, à des ordres de modification pouvant entrainer des délais supplémentaires.
Des coûts complémentaires: Le Client peut désigner un expert à postériori pour superviser le processus de conception et construction de la part MEP jusqu’à l’achèvement du projet, ce qui signifie naturellement un coût complémentaire, en ingénierie mais aussi en correction des erreurs, omissions et non-conformités.

Ordres de modification

En phase d’évaluation du projet, il n’est pas rare que le Client se sente pris au dépourvu par le coût des modifications apportées aux lots MEP. Dans la plupart des cas, la raison principale est ce que l’on appelle les « ordres de modification » ou « travaux supplémentaires » d’un ou plusieurs entrepreneurs impactés. Un ordre de modification fait référence à des frais supplémentaires qui sont facturés au Client par un entrepreneur ou un sous-traitant chaque fois qu’il y a un changement (en augmentation ou diminution) du périmètre initial des travaux indiqué dans le projet architectural initial approuvé. Un tel changement de contenu peut découler d’un changement du besoin ou d’avis du Client, de découvertes inattendues sur le chantier, d’une modification des plans initiaux du bâti ou du MEP ou de toute autre évènement nécessitant une clause supplémentaire dans le contrat de construction.

Sans l’implication d’un véritable expert MEP, un architecte ou un entrepreneur peut profiter de l’occasion pour réaliser plus de profits ou cacher ses oublis. On peut presque dire que c’est une zone grise dans un projet de construction. Une révision dans un plan MEP, par exemple, lorsque on doit déplacer l’emplacement d’un local technique peut coûter milliers d’€uros, tant en ingénierie qu’en travaux.

En supposant que la révision ait lieu au milieu du projet, l’estimation des coûts augmente en conséquence. Si on pense que tous les travaux de remaniement du volet MEP nécessiteront un budget de X €uros parce que le bâtiment n’est pas encore terminé, on serra surpris d’avoir à la fin une facture approchant le double de ce montant.

Pourcentage du MEP dans le coût de construction

Comme on l’a vu ci-dessus, l’ingénierie MEP est une partie essentielle de tout projet de construction, car elle assure la sécurité, le confort aux occupants et la fonctionnalité des bâtiments. Naturellement, le coût de l’ingénierie MEP dépend de nombreux facteurs, tels que la taille et la complexité du projet, le niveau de performance attendu, les textes et normes réglementaires applicables et les exigences spécifiques du Client.

Selon une étude de 2019, le coût moyen du MEP représente environ 30% d’un bâtiment non résidentiel. Ces chiffres peuvent varier selon les pays et les régions, ainsi que selon le type et la qualité des systèmes installés. Ce seuil des 30% peut être aisément dépassé dans l’industrie pharmaceutique, les établissements de santé ou l’hébergement informatique.

Un projet de rénovation globale peut consommer des ressources plus importantes qu’initialement prévu mais, dans tous les cas, l’optimisation intelligente du projet par un groupe d’experts à l’aide de logiciels de conception numérique permet de minimiser les risques d’erreurs d’installation et d’améliorer l’efficacité grâce au dimensionnement correct et au placement efficace des équipements et réseaux MEP.

Par exemple, si un bâtiment neuf coûte 1 M€, environ 300.000 € iront à la seule portion du MEP. La rémunération de l’expert représentera de l’ordre de 4% de ce coût, soit environ 12.000 €.

Soit, mais on doit convenir que le coût de la conception MEP comprend la gestion :

De la complexité des systèmes MEP ; Lesquels sont de plus en plus complexes et interconnectés. Ils nécessitent une conception minutieuse et une coordination étroite entre les différents intervenants. Toute erreur ou omission peut entraîner des coûts supplémentaires.
Des changements en cours de projet ; Les systèmes MEP sont souvent les derniers à être exécutés dans le calendrier du projet. Cela signifie que les changements apportés au projet, tels que l’ajout d’espaces ou de fonctionnalités techniques, peuvent avoir un impact sur le budget MEP et donc sur le coût global du projet.
Des imprévus ; Les projets de construction neuve sont souvent confrontés à des imprévus, tels que des conditions météorologiques défavorables ou des retards de livraison de matériaux. Ces imprévus peuvent aussi entraîner des coûts supplémentaires, notamment en matière de MEP dont le contenu est plus « technologique » que le bâti.

Voici quelques exemples spécifiques d’autres coûts supplémentaires qui peuvent être gérés par les experts en conception MEP et, autant que possible, minimisés :

Les changements de conception ; Tout changement de conception, même mineur, peut entraîner des coûts supplémentaires pour le projet. Par exemple, un changement de la disposition d’un local peut nécessiter un nouveau placement des conduits d’air ou des tuyauteries passant un nouveau nappage nécessitant de nouvelles réservations dans les murs et planchers.
Les matériaux et les équipements ; Les systèmes MEP peuvent être coûteux en termes de matériaux et d’équipements. Par exemple, l’installation d’un système centralisé de climatisation peut être plus coûteuse que l’installation de climatiseurs individuels.
La main-d’œuvre ; L’installation et la mise en service des systèmes MEP peuvent être des tâches complexes qui nécessitent une main-d’œuvre qualifiée. Cela peut entraîner des coûts supplémentaires si son volume n’est pas correctement valorisé.

C’est pourquoi il est important de bien planifier et gérer la conception MEP afin de minimiser ces risques de coûts supplémentaires. Cela peut être fait en collaboration étroite avec les différents intervenants et en mettant en place des processus de contrôle qualité rigoureux.

Voici quelques conseils pour minimiser les coûts supplémentaires associés à la conception MEP :

Il est préférable de commencer la conception MEP le plus tôt possible dans le processus de planification du projet. Cela permettra de tenir compte des exigences du projet dès le début et de réduire le risque de changements au cours de celui-ci.
Élaborer une conception détaillée et complète. Une conception détaillée permettra d’éviter les surprises et les coûts supplémentaires.
Mieux rédiger les appels d’offres aux entrepreneurs. Cela permettra de bien mieux comparer les prix et aux experts d’accompagner leur Client pour choisir la meilleure offre.
Mettre en place des processus de contrôle de qualité rigoureux et permanents. Cela aidera à identifier et à corriger les erreurs avant qu’elles ne deviennent coûteuses.

Exemple de budget global de construction (non résidentielle)

Pourcentage des honoraires d’architecte dans le coût de construction

On peut également utiliser le « pourcentage des honoraires d’architecte » comme méthode d’évaluation du coût de l’ingénierie du MEP.

Il faut garder à l’esprit que les honoraires de l’architecte (basés sur un pourcentage du total des travaux de construction) sont affectés par divers facteurs. Une construction neuve prend un taux inférieur à celui d’un projet de rénovation ou de rénovation et il ne dépasse généralement pas 10% pour un nouveau projet. Mais il peut être très supérieur pour un bâtiment de prestige (villa de luxe, musée, siège social…).

Économiser de l’argent sur les coûts de conception MEP

Le MEP n’est naturellement pas le seul aspect d’un processus de construction qui nécessite des ordres de modification, qui peuvent entraîner des retards d’achèvement et une augmentation des coûts. Cela dit, c’est toujours un gros souci lorsque des problèmes surviennent à des imprécisions ou omissions de conception en génie climatique, génie électrique, plomberie ou autres systèmes techniques.

Si des ordres de modification se produisent en raison de problèmes rencontrés avec le MEP, le Client serra potentiellement confronté à des surcoûts significatifs. La meilleure façon d’éviter les soucis inattendus dans le MEP pendant la construction est d’utiliser des solutions de conception 3D maîtrisés par des experts compétents.

Une vue d’ensemble claire de la disposition d’un bâtiment en format tridimensionnel aide l’architecte, les ingénieurs-conseils en bâti (béton, structures, etc …), les experts MEP et les entrepreneurs généraux, sans oublier leurs sous-traitants, à identifier les problèmes bien avant le début de la construction et en temps utile pendant celle-ci. Une structure 3D permet à chacun de comprendre facilement la pente des tuyaux de plomberie, les espaces disponibles pour les conduits, le meilleur emplacement pour le support des câbles à l’intérieur des plafonds, les réservations dans les murs pour la VMC et l’emplacement exact des interrupteurs d’éclairage, pour n’en nommer que quelques-uns.

Les architectes, en collaboration avec les experts MEP, doivent travailler à rendre la conception d’un bâtiment aussi efficace que possible et de la manière la plus abordable sans sacrifier la qualité. Dans les projets où l’entrepreneur général gère tout indépendamment de l’architecte et des experts, un simple cas de mauvaise interprétation d’un plan peut conduire à une erreur coûteuse. Heureusement, cela ne se produit peu souvent dans les projets commerciaux, industriels ou tertiaires, mais les retours d’expérience indiquent que ce n’est pas à exclure.

Heureusement, les entrepreneurs généraux avant-gardistes, les experts MEP compétents et les architectes au fait des évolutions technologiques sont prêts à adopter des solutions pour minimiser les risques liés aux ordres de modification entrainant la révision coûteuse d’un projet. L’utilisation de logiciels avancés tels que le dessin assisté par ordinateur (DAO) et la maquette numérique (BIM) signifie effectivement un peu plus de frais généraux associés au projet et le coût associé sera naturellement facturé au Client.

Étant donné qu’un client a souvent tendance à choisir le plus bas soumissionnaire, il y a toujours un risque que l’entrepreneur général retenu n’ait pas encore adopté la technologie requise pour comprendre ce que veulent les architectes et les experts MEP. Il est toujours utile d’attirer l’attention du Client sur ce pré-requis.

Hors, sans conception numérique, il y a moins de chances que les experts puissent faire pour aider le Client à économiser de l’argent sur la conception MEP et sa quote-part budgétaire.

Les entrepreneurs qui ont compris cela et proposé ces outils dans leur offre peuvent ainsi valoriser leur démarche et l’appliquer pour accroître l’efficacité du travail de leurs équipes. Par exemple, les équipements MEP spécifiques en génie climatique tels que les chaudières et les climatiseurs sont parmi les plus chers à installer et les plus coûteux à exploiter. Des méthodes d’optimisation efficaces peuvent améliorer l’efficacité du choix en sélectionnant précisément l’équipement en fonction de la charge du bâtiment et du mode d’exploitation projeté pour en discuter avec l’expert MEP.

De plus, la longueur des conduits d’air et des réseaux de tuyauterie peuvent être réduits pour alléger le budget. L’objectif est d’atteindre une couverture complète du bâtiment en utilisant le tronçon le plus court possible d’un point A à un point B. Le même principe devra également être appliqué au câblage électrique et à tout autre réseau technique (incendie, vidéoprotection, téléphone, informatique, etc …).

Par exemple, l’expert MEP qualifié doit viser, à minima, ce qui suit :

les justes dimensionnement et emplacement des équipements de production thermique (eau chaude, glacée, etc..),
La longueur optimale des tuyaux,
l’optimisation du dimensionnement et du parcours des conduits d’air,
l’optimisation du nappage électrique et des gaines techniques de distribution,
etc…

De manière générale, un projet de construction assisté numériquement peut permettre de réaliser des économies importantes dans plusieurs parties et étapes du projet, notamment le MEP. Des économies appropriées aux bons endroits ne réduiront pas les performances des fonctions et équipements connectés. Ils amélioreront l’efficacité en éliminant les composants inutiles afin que chaque pièce puisse fonctionner à son plein potentiel tout en réduisant leur coût d’installation et d’exploitation.

Coût de la remise en conformité

Les experts MEP travaillent toujours sur la base du principe de sécurité, c’est-à-dire qu’ils conçoivent tous les lots relevant de leurs compétences et expertises pour assurer, avant tout, un environnement sûr pour les occupants. Une façon efficace de bien faire pour le Client est de s’adresser à des experts qui connaissent parfaitement les codes, règlements et normes du bâtiment afin d’y conformer le projet.

Parfois, notamment lorsque la non-utilisation de la maquette numérique par les acteurs du projet, dont les experts MEP, ne permet pas d’anticiper et de quantifier les coûts prévisionnels et/ou de limiter la majeure partie des coûts de modification, le coût de la remise en conformité est beaucoup plus élevé.

Conclusion

Lorsque les compétences du MEP se succèdent et se chevauchent dans la conception du projet, sa mise en œuvre, sa livraison et la préparation de l’exploitation durable du bâtiment livré, les services des experts du MEP sont presque toujours requis.

De plus, ils sont partie prenante dans l’automatisation des bâtiments par la supervision et les systèmes de GTB-GTC (note 4). On peut résumer ceux-ci comme un ensemble de services de plus en plus performants qui intègrent tous les aspects de l’ingénierie MEP appliqués à l’exploitation, permettant ainsi de piloter et contrôler le CVC, l’électricité, l’éclairage, les systèmes de sécurité ainsi que de nombreuses autres installations critiques pour la performance sécuritaire, énergétique et environnementale du bâtiment.

Lorsqu’un Client choisit un cabinet d’experts apte à gérer les quatre composantes du MEP (conception / construction / livraison / exploitation) avec des outils numériques de manière fluide et synchronisée, son projet devient beaucoup plus rationnel et lui fournit une somme d’expertises qui peut l’aider à optimiser le coût global d’usage (amortissement du coût de la conception-construction et exploitation sur plusieurs décennies) en réduisant ses frais généraux tout en utilisant les ressources dédiées au projet, tant financières que matérielles, de la manière la plus efficace possible.

RLB France est un cabinet d’experts MEP qui propose des solutions innovantes et personnalisées pour les projets de construction et de rénovation. Il accompagne ses clients tout au long du cycle de vie du bâtiment, de la conception à l’exploitation, en passant par le suivi et le contrôle du projet. RLB France dispose d’une équipe pluridisciplinaire et expérimentée, capable de répondre aux besoins spécifiques de chaque Client pour chacun de ses projets.

Note 1 : Les experts MEP sont des professionnels recherchés par les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Ils jouent un rôle important dans l’amélioration de l’efficacité et de la performance des processus de production. Voici quelques compétences et qualités essentielles pour un expert MEP :

une formation en ingénierie ou en gestion de production,
une somme d’expertises dans l’amélioration des processus,
des compétences en analyse et résolution des problèmes,
des compétences en communication et en collaboration transitionnelle,
une réelle capacité à travailler de manière autonome et/ou en équipe,
une organisation personnelle apte à tracer les actions et capitaliser les retours d’expérience.

Note 2 : MEP pour « mechanical, electrical & plumbing engineering ». Ce terme anglo-saxon désigne l’ensemble des équipements et des systèmes qui assurent le fonctionnement et le confort d’un bâtiment, tels que la plomberie, le chauffage, la ventilation, la climatisation, l’électricité, l’éclairage, la sécurité incendie, etc. Ces éléments sont souvent regroupés sous l’appellation de « corps d’état techniques » et représentent une part importante du coût et de la complexité du projet de construction ou de rénovation d’un bâtiment. Le coût de leur maintenance est l’un des plus essentiels du coût d’exploitation dudit bâtiment.

Note 3 : VDC pour « Virtual Design and Construction » (conception et construction virtuelle), CAO pour « Conception Assistée par Ordinateur », DAO pour « Dessin Assisté par Ordinateur » et BIM pour « Building Information Modeling » (qui peut être traduit par modélisation des informations du bâtiment ou maquette numérique) > définition BIM

Note 4 : La supervision et les systèmes de GTB-GTC (gestion technique du bâtiment et gestion technique centralisée) sont des outils indispensables pour optimiser les performances énergétiques, la sécurité et le confort des occupants d’un bâtiment. Ils permettent de contrôler, réguler, surveiller et piloter les équipements techniques du bâtiment qui constituent le MEP. Ils facilitent également la maintenance préventive et corrective des installations, en signalant les anomalies et les dysfonctionnements.